Klauzula informacyjna dotycząca testu rekrutacyjnego
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Amelia Lubasińska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Amelia Lubasińska Wos Atelier, NIP 9571192948, REGON 542728549.
Adres Administratora: ul. Dworska 30/14, 80-506 Gdańsk.
Kontakt z Administratorem:
wosnotespl@gmail.com
2. Zakres danych
W związku z udziałem w teście mogą być przetwarzane w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- dane z formularza rekrutacyjnego,
- udzielone odpowiedzi,
- odpowiedź otwarta,
- wynik testu i wynik procentowy,
- data i czas rozpoczęcia oraz zakończenia próby,
- czas odpowiedzi na poszczególne pytania,
- informacje o timeoutach,
- identyfikator próby,
- informacje techniczne dotyczące przebiegu testu, w tym zdarzenia polegające na opuszczeniu strony,
- dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa systemu, jeżeli są faktycznie zapisywane.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz podjęcia działań zmierzających do ewentualnego nawiązania współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie, w jakim znajduje on zastosowanie;
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy – jeżeli rekrutacja zmierza do zatrudnienia w ramach stosunku pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami Kodeksu pracy;
- przeprowadzenia testu kompetencyjnego, zapewnienia rzetelności procesu rekrutacyjnego, ochrony systemu przed nadużyciami, diagnostyki technicznej oraz weryfikacji prawidłowości przebiegu próby – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Dobrowolność podania danych
Udział w teście jest dobrowolny, jednak podanie danych niezbędnych do identyfikacji i oceny próby jest konieczne do udziału w tym etapie rekrutacji.
Brak podania tych danych uniemożliwi przeprowadzenie testu.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane osobom upoważnionym do prowadzenia rekrutacji oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do działania systemu, w szczególności usługi hostingowe, informatyczne, bezpieczeństwa, kopii zapasowych lub poczty elektronicznej, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na właściwej podstawie prawnej.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Wymaga ręcznej weryfikacji Administratora przed publikacją. Na witrynie wykryto narzędzia Google oraz zewnętrzne zasoby Google Fonts. Należy potwierdzić konfigurację strony testu, hosting, CDN, pocztę, umowy z dostawcami oraz faktyczny mechanizm ewentualnego transferu poza EOG, a następnie uzupełnić ten punkt zgodnie ze stanem faktycznym.
7. Okres przechowywania
Dane związane z testem będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia danego procesu rekrutacyjnego.
Po jego zakończeniu dane mogą być przechowywane w niezbędnym zakresie przez okres uzasadniony potrzebą ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż przez właściwy okres przedawnienia.
Dane nie będą automatycznie wykorzystywane do przyszłych rekrutacji bez odrębnej podstawy prawnej.
8. Prawa kandydata
Kandydatowi przysługują, w przypadkach przewidzianych przez RODO:
- prawo dostępu do danych,
- prawo otrzymania kopii danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych – jeżeli ma zastosowanie,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Żądania można kierować na:
wosnotespl@gmail.com
Kandydat ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Automatyczne obliczanie wyniku
System automatycznie oblicza wynik części zamkniętej testu.
Nie oznacza to automatycznego podejmowania ostatecznej decyzji rekrutacyjnej.
Ostateczna ocena oraz decyzja dotycząca dalszego udziału kandydata w procesie są podejmowane przez Organizatora z udziałem człowieka.
10. Szczególne kategorie danych
Administrator nie wymaga w ramach testu przekazywania danych szczególnych kategorii, w szczególności danych dotyczących zdrowia, przekonań religijnych, prywatnych poglądów politycznych, przynależności związkowej, życia seksualnego lub orientacji seksualnej.
Kandydat nie powinien podawać takich informacji w odpowiedzi otwartej, jeżeli nie jest to konieczne.